Assembleia Geral Extraordinária Porto Real Resort

Angra dos Reis, XX de XXXXX de 2020

EDITAL DE CONVOCAÇÃO
POOL HOTELEIRO DO NOME  – SCP (a ser publicado).

Em conformidade com a Convenção de Condomínio e o Contrato de Constituição da Sociedade em Cotas de Participação – SCP, firmado com a Administradora NOME HOTELS MUNDIAL LTDA., ficam os senhores poolistas convocados a participarem da Assembleia Geral Extraordinária que se realizará no dia XX/XX/2020, as XX:00 horas em primeira convocação com a participação de 2/3 dos Proprietários ou as XX:30 horas em segunda convocação, com qualquer número de participantes, nos termos da legislação vigente, realizada exclusivamente de forma virtual (digital e online), nos termos da Lei 14.010/20 e com as seguintes características e pauta:
1º – De modo “online” na plataforma Zoom conforme instruções no endereço eletrônico: assembleia.click/portoreal/;
2º – De modo “digital“, no mesmo endereço, a votação digital.

ORDEM DO DIA.
  • 1. Transferência dos saldos financeiros existentes na antiga SCP, rescindida pela Nome Gestão de Empreendimentos Ltda., em favor da nova SCP firmada com a Nome;
  • 2. Aplicação dos saldos transferidos pela antiga SCP para composição dos fundos da nova SCP, firmada com a Nome (capital de giro, fundos de reserva, provisões financeiras, etc.);
  • 3. Estabelecer a data limite de 29/12/2020 para envio dos Termos de Adesão assinados pelos proprietários que desejarem aderir à nova SCP firmada com a Nome, sob pena de ficarem excluídas do Pool hoteleiro as unidades não aderentes;
  • 4. Eleição de Presidente e demais membros do Conselho de Representantes do Pool hoteleiro, sendo um total de 3 Poolistas.

O Poolista poderá ser representado por procurador com poderes gerais e bastantes para praticar os atos necessários, devendo, o Instrumento de Procuração ser enviado eletronicamente para o e-mail nome@nome para que seja analisado antes de iniciadas as deliberações, bem como, o documento físico, enviado ao Presidente da Assembleia Geral em período razoável. As decisões da Assembleia, tomadas, em cada caso, pelo quórum que a convocação fixar, obriga todos os Poolistas. A eventual NÃO participação na videoconferência NÃO exclui o direito a voto na forma digital que poderá ser exercido em todo o período acima.

Cordialmente,
Nome do Empreendimento Convention
Nome – Gerente Geral
Nome – Controller

Detalhes Importantes:

A Assembleia terá dois momentos distintos. Online por vídeo conferência e digital e por esta ferramenta) .

A partir deste momento, os(as) senhores(as) terão acesso aos itens pautados no Edital de convocação.

Detalhes: Dia XX de xxxxx, (xxxxxx-feira), as 00:30 horas em segunda chamada, faremos a assembleia de forma online e pelo aplicativo Zoom (vide Instruções para Videoconferência a seguir). Nela prestaremos as devidas informações acerca dos itens pautados no Edital de Convocação, cujo material já está disponível abaixo.

A VOTAÇÃO se dará de forma digital e por esta ferramenta (e não online  pela videoconferência) e exigirá a informação do CVV (Código de Validação de Voto) além de outros dados exclusivo para cada um dos poolista. A votação estará liberada tão logo se conclua a videoconferência. O sistema permanecerá acessível para votação durante até 12 (doze) horas após concluídas a videoconferência. Não será obrigatório participar da videoconferência para exercer o direito ao voto!

De modo a garantirmos o melhor transcorrer dos trabalhos durante a Assembleia, os poolistas deverão observar as seguintes regras:

  • 1. A Assembleia online terá início no horário agendado para segunda chamada (00:30);
  • 2. Os primeiros 30 minutos serão utilizados para apresentação dos itens pautados no Edital;
  • 3. Em seguida haverá espaço para esclarecimentos e pontuações, que durará até 30 minutos, prorrogáveis por mais 15 minutos, se houver necessidade;
  • 4. Os participantes que se interessarem em fazer uso da palavra deverão se inscrever pelo chat da sala virtual da Assembleia (“Instruções para Videoconferência“) por ordem de solicitação, sendo concedido a cada participante inscrito o direito a 3 minutos de fala, sendo que após encerrar seu tempo, o microfone será fechado, e para nova participação, uma nova inscrição deverá ser realizada.

Instruções para a videoconferência

A videoconferência será realizada no dia XX de xxxx de XXXX as XX:00 horas. A Diretoria do Flat e o Jurídico estarão disponíveis por 1 (uma) hora para dar esclarecimentos e sanar eventuais dúvidas e em relação a Ordem do Dia. Para participar de videoconferência basta instalar o app ZOOM, clicando AQUI ou no logotipo. Naquela oportunidade você será direcionado(a) para a reunião online. Você poderá participar por meio de áudio em seu Smartphone, tablet ou computador e até por vídeo caso possua webcam instalada.

Documentos para consulta!

Documento 1

Documento 2

Documento 3

Documento 4

Vamos votar? (votação liberada após o encerramento da videoconferência).