Assembleia Geral Ordinária do Condomínio Residencial Gaivotas

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

Olá Sr. Salgado,  Boa tarde! Obrigado por ter chegado até aqui.

Com esta mesma facilidade que o senhor chegou até aqui, os condôminos também chegarão. Para conhecer como é o nosso trabalho, por favor visite: https://assembleia.click/tamyris/  que é de uma assembleia recente ou https://assembleia.click/detalhes/. Não somos “aplicativo” porque entendemos que cada caso é um caso e construímos uma ferramenta específica para as suas necessidades e para que se alcance os objetivos propostos. Nosso sistema oferece DUAS opções para realizar uma assembleia virtual. A primeira opção é realizar apenas e tão somente VIRTUAL-ONLINE (*), e a segunda opção é a VIRTUAL-HÍBRIDA (*).

(*) Detalhes e Procedimentos.

VIRTUAL-ONLINE: Todo o processo de esclarecimentos, deliberações e votos sobre os itens da Ordem do Dia, acontecem durante a Videoconferência. Todas as anotações para a feitura da ata devem ser feitas pelo(a) secretário(a) como acontece em assembleias presenciais. Assembleia.Click envia, após seis horas de encerrada, cópia integral da videoconferência, e do chat.
VIRTUAL-HÍBRIDA: Inicia por meio de videoconferência e terminada a Assembleia passa-se para a votação por meio de CDV Cédula Digital de Votação. O cliente (ou Presidente da Mesa) recebe, de maneira instantânea, todos os votos e em seguida promulga os resultados oficiais conferindo e validando os votos recebidos. Assembleia.Click envia, após seis horas de encerrada, cópia integral da videoconferência, e do chat além de relatório analítico da votação.

TEMPOS UTILIZADOS:

Na Assembleia VIRTUAL-ONLINE: O tempo necessário para a realização da videoconferência. Normalmente oferecemos o limite máximo de 04 (quatro horas) e até 1.000 (um mil participantes).
Na Assembleia VIRTUAL-HÍBRIDA: Usamos duas referências.
1ª Se a Assembleia ocorre DURANTE A SEMANA: a videoconferência inicia às 19:00/19:30 do dia “A”. Terminada a videoconferência inicia-se o processo de votação exclusivamente por CDV- Cédula Digital para Votação. A promulgação dos resultados oficiais e encerramento da assembleia se dá por videoconferência às 15:00 horas pelo mesmo sistema Zoom no dia “B”.
2ª Se a Assembleia ocorre em FINAIS DE SEMANA: A videoconferência; inicia às 09:00/09:30 horas. Terminada a videoconferência inicia-se o processo de votação exclusivamente por CDV- Cédula Digital para Votação. A promulgação dos resultados oficiais e encerramento da assembleia se dá por videoconferência às 15:00 horas pelo mesmo sistema Zoom e no mesmo dia.

TERMINOLOGIAS:

VIDECONFERÊNCIA – exclusivamente pelo aplicativo Zoom, em sala exclusiva de Assembleia.Click, com capacidade para até 1.000 pessoas e tempo determinado de, no máximo 04 (quatro horas).
ASSEMBLEIA – No modo VIRTUAL-ONLINE a “Assembleia” segue o horário determinado pela videoconferência. No modo VIRTUAL-HÍBRIDA a videoconferência fica aberta desde o início da Assembleia até a proclamação – pelo cliente – do Resultado Oficial e o encerramento oficial.
CDV – Cédula Digital para Votação. Documento que comprova a participação do condômino e/ou associado bem como o voto manifestado.
CVV – Código Validador de Voto. Senhas compostas de 06 (seis) letras que enviamos ao cliente para que ele distribua aos condôminos/associados. (cada condômino/associado recebe sua senha individual e intransferível). É a maneira que o cliente confere a legalidade de quem está votando.

INVESTIMENTO:

Assembleia VIRTUAL-ONLINE: R$ 300,00 (trezentos Reais).
Assembleia VIRTUAL-HÍBRIDA: R$ 600,00 (seiscentos Reais).
Cobrança será feita dias após a realização do evento e por meio de Boleto Bancário.

Osni Colpaert – CEO
Equipe Assembleia.Click
“A evolução no modo de fazer Assembleia”
https://assembleia.click – contato@assembleia.click
(13) 99144-4943 – WhatsApp

Instruções para a videoconferência

ATENÇÃO: Para participar da videoconferência clique aqui e instale o aplicativo ZOOM em português. Caso já tenha o aplicativo instalado em seu dispositivo, clique no logotipo ao lado e no dia e hora programados será direcionado diretamente para a sala de videoconferência. Para participar da videoconferência de “INSTALAÇÃO” no dia xx de xxxxxx às xx:xx às horas o ID é 111 1111 1111).  Para participar da videoconferência de ‘ENCERRAMENTO” no dia xx de xxxxxx às xx:xx horas o ID é 222 2222 2222).

IMPORTANTE: Ao entrar se identifique com o número de sua unidade (quadra e/ou lote) e seu nome.

Documentos para consulta!

Documento 1

Documento 2

Documento 3

Cédula Digital para Votação!

Aqui entrará a CDV Cédula Digital para Votação

Resultados Oficiais

Aqui (opcionalmente) serão publicados os resultados oficiais e finais (após conferência e validação de todos os votos).

Os resultados oficiais serão proclamados pelo Presidente, por meio de videoconferência ou canais de comunicação do Condomínio ou Administradora, após às 00:00 horas do dia 00 de oooooo e após a conferência e validação de todos os votos!