Aqui entrará a videoconferência da abertura já que a votação se dará em dias e horário posteriores ao da realização da abertura oficial.

Assembleia Geral de Constituição da MCIO Brasil

A Assembleia Virtual (híbrida) ocorrerá: Dia 30/07/2021 videoconferência com início às 18:00 horas, seguida de votação por meio de Cédula Digital para Votação até dia 10 de agosto de 2021; com proclamação de resultados e encerramento da Assembleia em 11 de agosto de 2021 a partir das 18:00 horas.

Olá Sra. Sandra Rodriguero.

Pelo pouco tempo que pudemos conversar via WhatsApp no dia de (hoje 18/05) entendi que a(s) senhora(s), tem interesse em fazer uma assembleia virtual (online e digital) com vistas à constituição de uma Associação sem fins lucrativos. Pelo que conversamos já possuem um estatuto social e precisam de uma aprovação dos futuros associados. É possível (de maneira virtual) se fazer uma assembleia online (videoconferência), seguida de votação digital (por meio de Cédula Digital para Votação). Essa Cédula será o documento que precisariam não só para comprovar as “participações das associadas” como, também, ter comprovado a aprovação do Estatuto e Regimento Interno. Entendo – que por ser Estatuto – a votação seria por chapa(s). Então nessa mesma cédula teríamos a eleição das Diretorias Executivas, Conselho Fiscal etc. Caso já possuem o Estatuto Social e a(s) chapa(s) podemos colocar nos “Documentos” abaixo. Todo o processo ocorre aqui neste endereço. Complementado a informação que a senhora nos solicitou, o custo para essa assembleia é R$ 0,00 como forma de contribuição para a MCIO Brasil!

PROCEDIMENTOS (BÁSICOS)

Às 00:00/00:30 horas do dia 00 de xxxxx de 2021 instalaremos a Assembleia de Constituição da MCIO Brasil  por meio de videoconferência. Para participar basta seguir as “Instruções” abaixo. Durante a videoconferência cumpriremos todas as etapas necessária de uma Assembleia de Constituição. Deliberaremos e esclareceremos todos os itens da Ordem do Dia constantes do Edital de Convocação (Deliberação do Nome, do Estatuto, do Regimento, e apresentação da(s) chapa(s). Terminada a videoconferência realizaremos a votação. Às 00:00 e ainda por videoconferência o Presidente proclamará o resultado oficial, dará posse aos eleitos e encerrará esta Assembleia Virtual. (Tomo a liberdade de pedir – se assim desejarem – conhecer os termos do Edital antes do envio para eventuais sugestões ao texto).

INFORMAÇÕES ADICIONAIS (Após conversa em 19/05 10:00)

A Assembleia (todo o procedimento legal), estaria dividido em 03 (três) momentos distintos mas em sequência. (1º) Abriríamos a Assembleia por videoconferência onde seriam expostos os objetivos da Associação, leitura do Estatuto e do Regimento Interno, e complemento de chapas. Terminada a 1º momento entraríamos no 2º que é a “votação digital). A CDV-Cédula Digital para Votação conteria os dados que desejarem (Nome completo, e-mail e outras). Nessa mesma CDV teríamos as perguntas e campos para respostas. O tempo que a CDV ficará disponível para votação será o de interesse de V.Sas. Cada voto manifestado é recebido pelo nosso sistema e copiado imediatamente e automaticamente para uma pessoa indicada pelo Cliente. Essa pessoa recebe e pode reenviar para quantas pessoas desejar o que fazem parte da Comissão Eleitoral. A Comissão Eleitoral faz a “auditoria” dos votos. Diariamente o cliente nos envia a quantidade de Associados (total) e dos a quantidade dos que já votaram como forma de cobrança à participação. Transcorridos o prazo de votação (pode ser horas ou dias), se marca o horário para o 3º momento que é o de proclamação oficial dos resultados e “posse” (virtual) dos eleitos. Este momento também é por videoconferência. A soma desses 03 (três) momentos – todos comprovados por áudio, vídeo, e formulários impressos, garantirão a legalidade e comprovação para a Constituição da Associação e de participação e manifestação do voto.

Osni Colpaert – CEO
Equipe Assembleia.Click
“A evolução no modo de fazer Assembleia”
https://assembleia.click – contato@assembleia.click
(13) 99144-4943

Instruções para a videoconferência

ATENÇÃO: Para participar da videoconferência clique aqui e instale o aplicativo ZOOM em português. Caso já tenha o aplicativo instalado em seu dispositivo, clique no logotipo ao lado e no dia e hora programados será direcionado diretamente para a sala de videoconferência. Para participar da videoconferência de “ABERTURA” no dia xx de xxxxxx às xx:xx às horas o ID é 111 1111 1111). Para participar da videoconferência de ‘ENCERRAMENTO” no dia xx de xxxxxx às xx:xx horas o ID é 222 2222 2222).

IMPORTANTE: Ao entrar se identifique com o seu número de associado e seu nome.

ENTENDO QUE NESTE CASO TERÍAMOS APENAS UMA VIDEOCONFERÊNCIA ONDE TODOS OS PROCEDIMENTOS SERIAM DELIBERADOS E TRATADOS, COM VOTOS POR CÉDULA DIGITAL E POR FIM A PROCLAMAÇAO DOS RESULTADOS, A “POSSE” DOS ELEITOS (TAMBÉM DE FORMA VIRTUAL). Como comprovação dos atos teríamos a gravação em áudio/vídeo de toda a Assembleia bem como em “impresso” a confirmação das presenças e os votos manifestados.

Documentos para consulta!

Estatuto Social

Regimento Interno

Chapas Diretorias

Cédula Digital para Votação!

Aqui entrará a CDV-Cédula Digital para Votação.

Resultados

Os resultados oficiais da votação serão proclamados pela Presidente da Assembleia, por meio de videoconferência ou outros meios de comunicação da Associação e após a conferência e validação de todos os votos pelo Conselho Eleitoral, ocasião, inclusive,  em que os eleitos serão oficialmente empossados!

Quantidade de futuras associadas e as que já votaram!

0
Futuras Associadas.
0
Associadas que já votaram!

Sugestões:

1ª Que tenham, com antecedência, “Fichas Cadastrais de Associadas“. Essas fichas deverão estar numeradas (mesmo que em forma de pré-cadastro) e servirão para dar (maior) autenticidade ao voto. No momento da votação as associadas irão informar (na cédula) o numero de “Cadastro”. Esse procedimento irá dar maior credibilidade da hora de se redigir a Ata de fundação.

2ª Que usem – mesmo que se estiverem ainda em numero pequeno de associadas – a Cédula Digital para Votação que deverá ser arquivada e fazer parte dos documentos – principais – da Associação.

3ª Que tenham um prazo de algumas horas (24 ?) para que a grande maioria possa votar e não apenas no momento da videoconferência.

4ª Atenção especial para a redação do Edital de Convocação e da Ata. Não pode haver contradição entre o texto e o efetivamente ocorrido.

5ª Tão logo tenham a “minuta” do Estatuto disponibilizar neste local.