Assembleia Geral Ordinária do Condominio Santa Monica

Prezado Sr. Flávio Sr. Síndico e Conselheiros!

Da mesma maneira que o senhor chegou até aqui os condôminos do Condominio Santa Mônica também chegarão. Cada cliente tem um endereço de acesso específico. Não somos “aplicativo” porque entendemos que cada caso é um caso e construímos uma ferramenta específica para as suas necessidades e para o tempo necessário para que se alcance os objetivos de uma assembleia.

Nosso sistema pode ser híbrido, sendo uma parte por videoconferência e outra por meio de (CDV) Cédula Digital de Votação ou apenas por online (videoconferência) onde preparamos todo o ambiente para seus condôminos poderem participar sem nenhuma preocupação ou exigência.

Vamos aos seus questionamentos:

“Como eu disse, muitos condôminos são pessoas sem intimidade com a tecnologia, e muitos não usam celulares e nem possuem e-mail.” “A minha intenção seria disponibilizar uma senha (no caso, o CVV) para retirar na sala da administração que fica aqui no condomínio mesmo. Ela viria fechada em um envelope, e o envelope só seria entregue mediante assinatura no “Livro de presença”. “Para essas pessoas que não possuem intimidade com a tecnologia, eu iria disponibilizar um computador/celular na própria administração para as pessoas usarem, e ainda deixaria um funcionário para auxiliar no manuseio do equipamento.”

Respondendo: Perfeita sua preocupação mas o senhor irá se surpreender como as pessoas (por causa da pandemia) estão “se virando” muito bem com a Internet (a maioria sabe ver Facebook, Votar no BBB, pagar constas e falar no WhatsApp.

1 – O CVV é enviado via e-mail para cada condômino, ou você tem condições de me enviar uma relação com todos os CVV para que eu entregue manualmente para cada um?

Respondendo: não temos nenhum acesso ao condômino. Mandamos ao senhor unicamente uma planilha em Excel com todos os CVVs para Todos os condôminos. Somente o senhor saberá a quem pertence cada CVV. Ao senhor caberá a distribuição.

2 – No caso do condomínio Tamyris, reparei que os campos Nome, E-mail, e Unidade são de preenchimento manual. Se acontecer, por exemplo, o proprietário da unidade 01 do bloco A selecionar que ele pertence ao bloco B, o que acontece? Não haveria a possibilidade desses dados (Nome, Bloco, Apto) já estarem vinculados ao CVV, sem necessidade de preenchimento manual?

Respondendo: Os votos são todos digitais (não tem cédula para se preencher manualmente). Se o CVV não corresponder ao Bloco e a Unidade o voto é invalidado.

3 – Quais são os dados prévios que serão inseridos na plataforma para a geração do CVV? E quem alimenta esses dados, o condomínio ou vocês?

Respondendo: Os CVVs são as “variáveis” que usamos no sistema para lançar o voto. nenhum dado prévio é requerido. O condômino vai acessar a Cédula Digital de Votação, coloccar o CVV, Bloco, Unidade, Nome e votar. (Não captamos telefone, CPF, RG ou endereço de e-mail)

4 – Na vídeo conferência, é possível criar mais dois acessos (um para a administradora e outro para o advogado do condomínio)?

Respondendo: Sim….. Colocamos como coanfitrião as pessoas que o senhor indicar (Presidente, Secretário, Administradora, Jurídico).

5 – Dentre as opções que posso colocar, seria possível colocar os candidatos a presidente/secretário para serem eleitos, da mesma forma que será com o sindico?

Respondendo: se for montado como “Chapa” pode… mas recomendamos votar cargo por cargo.

Vou apresentar todo esse material ao Sindico e aos demais conselheiros, e apresentar essa pagina modelo pra eles.

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

Atendendo a determinação do Sr. Fulano de Tal, Síndico, e as recomendações das autoridades de saúde com relação aos protocolos sobre a pandemia do COVID, vimos através desta CONVOCAR V.Sas. para participarem da Assembleia Geral Ordinária do Condominio Spazio Redentore, no formato Virtual com  votação iniciando às 00:00 horas do próximo dia 00 de xxxx de 2021 (xxxxx) e encerrando às 00:00 horas do dia yy de xxxde 2021 (xxxxxx), para deliberarem sobre a seguinte: (texto apenas sugerido)

ORDEM DO DIA:
  1. Apresentação e Deliberação sobre Orçamentos de Obras Emergenciais – Lei 10.406 artigo 1.341 parágrafo 2º.
  2. Assuntos gerais não deliberativos de Interesse do Condomínio.
O B S E R V A Ç Õ E S :

Os condôminos em atraso nos pagamentos de quaisquer obrigações condominiais não poderão votar nas deliberações; | É lícito aos senhores condôminos se fazerem representar na Assembleia ora convocada por procuradores, munidos com procurações específicas e com firmas reconhecidas dos outorgantes, conforme determinado na Convenção Condominial, devendo elas serem entregues antes do dia 03/04;. |  ausência dos senhores condôminos não os desobriga de aceitarem como tácita concordância aos assuntos que forem tratados e deliberados.

Cordialmente,
Sindico – Presidente – Nome

Documentos para consulta!

Documento 1

Documento 2

Documento 3

Instruções para a videoconferência

ATENÇÃO: Para participar da videoconferência CLIQUE AQUI e instale o aplicativo ZOOM em português. O ID desta videoconferência é XXX XXX XXXX. Caso já tenha o aplicativo instalado em seu dispositivo, CLIQUE AQUI (ou no LOGOTIPO ao lado) e no dia e hora programados será direcionado diretamente para a sala.

IMPORTANTE: Ao entrar se identifique com o número de sua unidade e seu nome.

Cédula Digital para Votação!

Votação (aguardar Edital) – Envio CVV