Assembleia Geral Ordinária do Condomínio Swiss Park – São Bernardo do Campo

Olá Dra. Milene,….. (tudo o que está em azul é apenas explicativo). V.01/05-09:45

Da mesma forma que a senhora chegou até aqui, os condôminos do Condomínio Swiss Park – São Bernardo do Campo também chegarão.  A proposta é para a realização de assembleia virtual. (híbrida), ou seja, no modo por videoconferência + Cédula Digital para Votação.

Em resumo aconteceria o seguinte:

No dia “XX/XXXXX (xxxx-feira)“, por volta de 09:00/09:30 horas daríamos início a Assembleia Virtual por meio de videoconferência, (baseado nos itens do Edital recebido). Nesta videoconferência o sindico e/ou administração abriria os trabalhos aclamando um Presidente que “escolhe” quem irá secretariá-lo (neste ponto recomendamos que seja alguém da administração que saiba redigir uma ata de assembleia virtual). No  nosso sistema (que é este em que estão), disponibilizariam arquivos em .pdf ou Power Point sobre os assuntos da Ordem do Dia (Ata anterior; Contas de Custeio 2020; Contas de Investimento 2020;  Previsão Orçamentária abril/2021 à março/2022; Propostas de Investimentos 2021/2022; Deliberação sobre saldo do desassoreamento do Lago Lugano; Eleição para os diversos Departamentos; Deliberação da continuidade da Comissão de Visualização; Deliberação sobre criação de Comissão junto às concessionárias de serviços; Deliberação sobre a implantação do Mercadomínio; Deliberação sobre método de envio de boletos e outros comunicados). Ou seja todos os assuntos já seriam de conhecimento dos condôminos antes mesmo da assembleia começar. Entendo que todos os “candidatos” aos cargos eletivos deverão se apresentar antes de iniciar a assembleia.  Encerrada a Assembleia (não escrevi a videoconferência) abriríamos o tempo restante para a votação. Às 16:00 horas divulgariam os resultados da votação. (ou seja, nossa videoconferência ficaria “abertadas 09:00 até 16:00 horas sendo que a primeira parte é para deliberações e esclarecimentos e o restante para votação. Para votar o condômino é obrigado a informar a senha dele (CVV-Código Validador de Voto). Esse CVV é composto de uma senha de 6 letras que enviamos em planilha Excel.  Cada condômino recebe o seu CVV. Desta forma o Presidente da mesa receberá os votos e saberá (por conferência em sua listagem) se o voto é válido e vai computando os votos e no horário marcado (16:00 horas) ele divulga o resultado oficial.

O que vocês precisam providenciar: Uma sala onde possam estar presentes os principais envolvidos, um boa impressora e um bom computador e um excelente serviço de internet além, obviamente de webcam de qualidade. Indispensável listagem completa dos condôminos e condição apta para votar dentro das regras convencionadas e Lei. Recomendo um monitor com, pelo menos 21 polegadas. Podemos disponibilizar até 5 (cinco) arquivos em .pdf ou mesmo 1 (um) em PowerPoint.

Lembrando: o Presidente (ou quem os senhores determinarem) recebe, além de cópia integral da videoconferência,  cópia simultânea de todos os votos e faz a tabulação dos resultados.

Porque não se delibera durante a videoconferência?

1º pela quantidade de condôminos;

2º pela dificuldade de se comprovar que quem está “Iphone de Marília”, é a condômina usando o Iphone da filha de 12 anos;

3º pela impossibilidade de se comprovar quem “participou da assembleia” e de “como manifestou seu voto”.

Investimento: Montagem de todo o sistema na internet em endereço exclusivo (que será este); disponibilização de arquivos no sistema; sala de videoconferência para até 1.000 pessoas; gravação e cópia da gravação da videoconferência; relatório analítico de todos os votos manifestados (CVV – Código Validador de Voto, Nome, respostas aos quesitos da Cédula Digital para Votação, data e horário de votação, IP do usuário). R$ 800,00 (oitocentos Reais) a serem pagos por meio de boleto bancário após a realização do evento. Um Diretor de Assembleia.Click permanece tempo integral na sala de videoconferência.

Agradecemos o contato e dispostos a qualquer esclarecimento adicional.

Osni Colpaert – CEO
Equipe Assembleia.Click
“A evolução no modo de fazer Assembleia”
https://assembleia.click – contato@assembleia.click
(13) 99144-4943 – WhatsApp

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

(Minuta baseada no Edital Recebido)

São Bernardo do Campo, xx de xxxxxxxx 2021.

Célio Geraldini Júnior – Síndico, convoca todos os condôminos, nos termos da Lei Federal 10.406 artigo 1.348-I e das normas internas (Convenção Condominial e Regimento Interno), e em atendimento às recomendações das autoridades de saúde com relação aos protocolos de proteção ao enfrentamento da pandemia de COVID-19 (Lei Federal nº 13.979/20 e na Portaria nº 188/20/GM/MS), a participarem da Assembleia Geral Ordinária do Condomínio Residencial Swiss Park, de modo Virtual Híbrido (videoconferência e Votação por Cédula Digital) que será realizada no dia xx de xxxxxxx  de 2021 (xxxxx-feira), no endereço eletrônico assembleia.click/swisspark-sbc/, com instalação às 09:00 horas em primeira convocação com o quórum de ?, ou às 09:30 horas em segunda e última convocação para deliberar e votar sobre a seguinte Ordem do Dia:

  1. Leitura, retificação e ratificação da Ata da Assembleia Geral Extraordinária realizada no dia 28/11/2020;
  2. Deliberação das Contas de Custeio realizadas no período de janeiro à dezembro de 2020 (Gestão 2020);
  3. Deliberação das Contas de Investimentos realizadas no período de abril à dezembro de 2020. (Gestão 2020);
  4. Deliberação da Previsão Orçamentária das Despesas de Custeio para o período de abril de 2021 a março de 2022;
  5. Deliberação das Propostas de Investimentos e Despesas Extraordinárias para o período de abril de 2021 a março de 2022;
  6. Deliberação a respeito da utilização da verba arrecadada para o desassoreamento do Lago Lugano;
  7. Eleição dos voluntários a membros da Comissão de Segurança;
  8. Eleição dos voluntários a membros da Comissão de Obras;
  9. Eleição dos voluntários a membros da Comissão Social;
  10. Eleição dos voluntários a membros da Comissão de Esportes,
  11. Eleição dos voluntários a membros da Comissão de Doações;
  12. Eleição dos voluntários a membros da Comissão de Meio Ambiente;
  13. Eleição dos voluntários a membros da Comissão de Proteção Animal;
  14. Deliberação sobre a continuidade da Comissão de Visualização aprovada na assembleia de 12/03/2020;
  15. Deliberação sobre a criação de Comissão Temporária para representação junto às concessionárias de serviços público;
  16. Deliberação sobre a implantação do Mercadomínio.
  17. Deliberação a respeito da eliminação do envio de boleto condominial e outros informativos pelo meio impresso.
OBSERVAÇÕES
  • A planilha com as propostas de investimentos estará disponível para consulta neste site e nos demais aplicativos do condomínio.
  • Os candidatos voluntários aos cargos eletivos deverão se apresentar com envio de nome e cargo pretendido para o email: administracao@swisspark.com.br (?) até 15:00 horas do dia xx de xxxxxx de 2021.
  • a) Nos termos do Regimento Interno 2018 – 1.11 DA REPRESENTAÇÃO NAS ASSEMBLEIAS | 1.11.1 Os condôminos poderão ser representados nas assembleias obrigatoriamente por procuração com firma reconhecida em cartório, sendo que quando da assembleia especifica eleitoral deverão ser observados os demais requisitos do item ·1.9.11•.
  • b) E nos termos da Convenção Condominial e Lei: Artigo 19°. Somente poderá votar e participar o condômino que esteja na data da Assembleia rigorosamente em dia com a quitação de todos os pagamentos relativos às contribuições devidas ou multas que lhe tenham sido impostas. (Lei 10.406 artigo 1.335 – III) | Artigo 21° É licito ao condômino fazer-se representar nas Assembleias Gerais por procurador, com poderes especiais, condômino ou não, desde que não seja o próprio síndico ou membro ligado à administração do condomínio e desde que esteja o mandatário munido do competente instrumento de procuração. Se a unidade autônoma pertencer a vários proprietários, o mesmo se dará, neste caso, elegendo estes o condômino que os representará. | Parágrafo Primeiro – O dispositivo no presente se aplica igualmente quando a unidade autônoma estiver locada, arrendada ou por qualquer outro título, na posse de terceiros. | Parágrafo Segundo – Não será admitido que um mesmo procurador represente mais do que um condômino durante a assembleia geral. | Parágrafo Terceiro – Caso o mandatário tenha poderes para representar mais de um condômino, deverá no inicio dos trabalhos da Assembleia Geral, indicar e declarar ao presidente da mesa a quem está representando no ato. | Os assuntos serão debatidos durante a videoconferências e votados exclusivamente por meio de CDV (Cédula Digital para Votação) observando-se rigorosamente a ordem do dia, com base no regimento interno, na convenção condominial e no presente Edital.
  • Seu CVV Código Validador de Voto (exclusivo, individual e exigível apenas para votar), é –> colar  ⊗   etiqueta   <——.

Atenciosamente
Célio Geraldini Júnior
Síndico

PROCEDIMENTOS

Às 09:00/09:30 do dia xx de xxxxxxx de 2021 (xxxx-feira) instalaremos a assembleia por videoconferência. Por esse meio elegeremos o Presidente e Secretário(a) para o evento. Deliberaremos sobre todos os itens da Ordem do Dia. Encerrada a assembleia daremos início a votação exclusivamente por meio da CDV Cédula Digital de Votação. Para votar é exigido entre outras informações. o CVV Código Validador de Voto individual e intransferível e que foi informado no Edital. Às 15:30 encerraremos a votação; Às 16:00 horas divulgaremos o resultado oficial após conferência e validação dos votos recebidos e daremos por  encerrada este Assembleia com o desligamento da videoconferência.

Instruções para a videoconferência

ATENÇÃO: Para participar da videoconferência de “INSTALAÇÃO” no dia xx de xxxxxx às 19:30 horas (cujo ID é XXX XXXX XXXX) e/ou de ‘ENCERRAMENTO” no dia xx de xxxxxx às 15:00 horas (cujo ID é XXX XXXX XXXX), CLIQUE AQUI e instale o aplicativo ZOOM em português. Caso já tenha o aplicativo instalado em seu dispositivo, clique no logotipo ao lado e no dia e hora programados será direcionado diretamente para a sala da videoconferência.

 

IMPORTANTE: Ao entrar se identifique com o número de sua Unidade (quadra e lote?) e seu Nome.

Documentos para consulta!

Documento 1

Documento 2

Documento 3

Cédula Digital para Votação!

Aqui entra a CDV Cédula Digital para Votação.

Resultados Oficiais

Os resultados oficiais serão proclamados às 16:00 horas pelo Presidente e por videoconferência ou pelos canais de comunicação do Condomínio ou Administradora após a conferência validação de todos os votos.