Proposta.:

Prezada Doutora Natasha Rebelo, Sra. Sindica e Srs. e Sras. Conselheiros(as),

Apresentamos alguns detalhes de nosso trabalho mas ficamos à sua inteira disposição para mais esclarecimentos se assim desejarem.

PROPOSTA – ORÇAMENTO – ALGUNS DETALHES DE NOSSO TRABALHO:

1 – Eventualmente auxiliar o (Cliente) Síndico/Presidente/Conselho e/ou Administradora na elaboração do Edital de Convocação e da Ata com envio de sugestão de texto, que já segue no final desta apresentação;
2 – A formulação das perguntas e das respostas é responsabilidade exclusiva do Cliente. Não é possível fazer alterações, inclusões ou exclusões em arquivos, perguntas ou respostas 30 minutos antes do horário oficial de início da assembleia (quer seja no modo online ou digital);
3 – Montar a programação na internet em ambiente seguro, exclusivo e criptografado; (Cliente acompanha toda a fase da formatação).
4 – Receber de maneira simultânea com o Presidente da Assembleia (ou quem o Cliente indicar) todos os votos via Cédila Digital para Votação e durante o período contrado. (Lei 14.309/22). Se escolhida apenas a videoconferência, enviar ao cliente no prazo máximo de 01 (uma) hora cópia integral da gravação e do chat.
5 – O Cliente é o único incumbido de receber,  guardar e validar todos os votos e as manifestações recebidas e emitir o resultado e oficial e final por seus meios usuais de comunicação;
6 – Por questões de garantia de privacidade de dados, decorridas 48 (quarenta e oito) horas do encerramento da votação, todos os dados, arquivos e informações e acesso ao portal serão excluídos de nosso sistema uma vez que todos os votos e manifestações proferidas foram enviadas ao Cliente que é o único responsável pela guarda desses dados.
7 – Disponibilizar – quando de interesse entre as partes -, acesso de até 500 (quinhentas) pessoas para videoconferência exclusivamente na plataforma Zoom e na sala de Assembleia.Click. O Cliente por sua conta e risco pode escolher outro aplicativo;
8 – Manter canal de WhatsApp – ((13) 99144-4943) aberto das 09:00 às 23:00 horas durante toda a votação para eventuais orientações técnicas;
9 – É permitido colocar até 4 (quatro) arquivos em .pdf até 2MB cada (ou total de 8MB) para ilustrar ou detalhar perguntas (ou assuntos). O limite é para facilitar a consulta de quem acessa;
10 – A redação e registro da ata são de responsabilidade exclusiva do Cliente porém Assembleia.Click se coloca à disposição para revisar o texto;
11 – O acesso ao sistema é feito exclusivamente pela Equipe do Assembleia.Click. Ninguém pode fazer postagens diretas;
12 – Disponibilizar, por nossa conta até 04 (quatro) horas de aplicativo Zoom para o dia da videoconferência (abertura da assembleia) para explicações do Cliente sobre os assuntos da Ordem do Dia;
13 – Fornecemos relatório final e extrato de votação (exclusivamente se utilizado a Cédula Digital para Votação) já que a guarda e preservação desses documentos bem como a avaliação e validade das manifestações e divulgação do resultado são de responsabilidade exclusiva do Cliente que recebe cópia de todas as manifestações e votos. Este Relatório Analítico de Votação contem todos os dados ligados a votação e substitui a Lista de Presenças. (Este relatório deve ser anexado a ata por ocasião do registro).
14 – A possibilidade de se realizar a assembleia de modo virtual (online e digital) está condicionada e termos “agenda disponível” para executar o serviço.
15 – Favor informar razão social e CNPJ para emissão de boleto quando da confirmação do evento.
16 – Orçamento – O valor a ser investido é de R$ 300,00 (trezentos Reais) se exclusivamente por videoconferência, e se híbrida (videoconferência + Cédula Digital para Votação) será de R$ 600,00. A cobrança é feita exclusivamente por boleto emitido após a realização do evento.

Osni Colpaert – CEO
Equipe Assembleia.Click
“A evolução da Assembleia”
https://assembleia.click – contato@assembleia.click
(13) 99144-4943 – WhatsApp

EDITAL DE CONVOCAÇÃO  (SUGESTÃO)

Rio de Janeiro, ___ de setembro de 2023

Senhores(as) Condôminos(as),

Na qualidade Síndica do Condomínio Ville Verte Residências, situado na Rua Manhuaçu, 599, bairro Vargem Grande, Rio de Janeiro/RJ –  CNPJ 36.010.117/0001-84 e com amparo na Lei 10.406/02 artigo 1.348-I, sirvo-me do presente para CONVOCAR V.Sa., para participar da Assembleia Geral Ordinária, a realizar-se de modo virtual e com amparo na Lei 14.309/22 através do link https://assembleia.click/ville_verte com início no dia __ de outubro de 2023 às 19:00 horas, em primeira convocação, ou às 19:30 horas em segunda convocação, e com qualquer número de participantes, a fim de deliberar sobre a seguinte “Ordem do Dia“.

1) – Prestação de Contas 2022;
2) – Apresentação e Deliberação sobre as ………………
3) – Assuntos de interesse geral sem caráter deliberativo.

Observações: Os condôminos em atraso nos pagamentos de suas obrigações condominiais não poderão participar das deliberações e nem votar Lei 10.406 artigo 1.335-III | É lícito ao condômino se fazer representar na assembleia ora convocada por procurador munido do instrumento de procuração nos limites e exigências da Convenção Condominial;| As procurações devem ser enviadas até 24 (vinte e quatro) horas antes da instalação da assembleia para o e-mail nome@nome.com.br | As deliberações tomadas durante a videonferência atingirão a todos, inclusive os contrários e/ou ausentes e, portanto, sua participação é de suma importância.

Atenciosamente,
Nome – Síndica

Os Resultados Oficiais serão proclamados pelo(a) Presidente da Assembleia durante a videoconferência e após a deliberação de cada item.