Detalhes sobre nosso trabalho!

Obrigado pelo seu contato.

Da mesma forma que V.Sa. chegou até aqui seus condôminos, associados ou poolistas também chegarão. Será criado um endereço exclusivo para seu condomínio, associação, pool hoteleiro, sociedade ou agremiação.

Para conhecer como é o nosso trabalho, por favor visite: assembleia.click/tamyris/ que é de uma assembleia recentemente realizada. Não somos “aplicativo” porque entendemos que cada caso é um caso e construímos uma ferramenta específica para as suas necessidades e para que se alcance os objetivos propostos. Nosso sistema oferece DUAS opções para realizar uma Assembleia Virtual. A primeira opção é realizar apenas e tão somente VIRTUAL-ONLINE (*), e a segunda opção é a VIRTUAL-HÍBRIDA (**).

Detalhes e Procedimentos.

VIRTUAL-ONLINE (*): Todo o processo de esclarecimentos, deliberações e votos sobre os itens da Ordem do Dia, acontecem durante a Videoconferência. Todas as anotações para a feitura da ata devem ser feitas pelo(a) secretário(a) como acontece normalmente em assembleias presenciais. Assembleia.Click® envia em até uma hora após encerrada, cópia integral da videoconferência, e do chat.
VIRTUAL-HÍBRIDA(**): Inicia-se por meio de videoconferência e terminada a Assembleia explicativa, passa-se para a votação por meio de CDV Cédula Digital de Votação. O cliente (ou Presidente da Mesa) recebe todos os votos, confere e valida os votos recebidos e em seguida promulga os resultados oficiais pelos meios de comunicação usuais do cliente. Assembleia.Click® envia em até uma hora após encerrada, cópia integral da videoconferência, e do chat além de Relatório Analítico da Votação que apresenta o CVV, Nome, Unidade, Bloco, votos manifestados por item, data e horário do voto e IP do Usuário que é enviado no encerramento da votação.

Em ambos os casos é possível se fazer “virtual e presencial“. Os que desejarem usar o meio “virtual” participam de onde estiverem. Se alguns desejarem “presencial“, estes que assim optarem, podem se reunir na sala de jogos, salão social etc, e participarem tendo algum equipamento com conexão de internet.

TEMPOS UTILIZADOS:

Na Assembleia VIRTUAL-ONLINE(*): O tempo necessário para a realização da videoconferência. Normalmente oferecemos o limite máximo de 04 (quatro horas) e até 1.000 (um mil participantes).
Na Assembleia VIRTUAL-HÍBRIDA(**): Usamos duas referências.
Se a Assembleia ocorre DURANTE A SEMANA: a videoconferência inicia às 19:00/19:30 do dia “A”. Terminada a videoconferência inicia-se o processo de votação exclusivamente por CDV- Cédula Digital para Votação. A Votação poderá ocorrer até às 15:00 horas do dia “B”, em seguida o cliente confere e valida os votos recebidos e promulga os resultados oficiais pelos meios usuais de comunicação.
Se a Assembleia ocorre em FINAIS DE SEMANA OU FERIADOS: A videoconferência; inicia às 09:00/09:30 horas. Terminada a videoconferência inicia-se o processo de votação, por aproximadamente 02 (duas) horas,  exclusivamente por CDV- Cédula Digital para Votação.  Em seguida o cliente confere e valida os votos recebidos e promulga os resultados oficiais pelos meios usuais de comunicação.

TERMINOLOGIAS:

  • VIDECONFERÊNCIA – exclusivamente pelo aplicativo Zoom, em sala exclusiva de Assembleia.Click®, com capacidade para até 1.000 pessoas e tempo determinado de, no máximo 04 (quatro horas).
  • ASSEMBLEIA – No modo VIRTUAL-ONLINE(*) a “Assembleia” segue o horário determinado para a videoconferência e limitado a 04 (quatro) horas e tudo (deliberações e votos) ocorrem durante a videoconferência. No modo VIRTUAL-HÍBRIDA(**) a videoconferência fica aberta  durante as deliberações dos itens da Ordem do Dia. Encerrada a videoconferência, por cerca de (02) duas horas, fica liberada a votação. Em seguida o cliente confere e valida os votos recebidos e promulga os resultados oficiais pelos meios usuais de comunicação.
  • CDV – Cédula Digital para Votação. Documento que comprova a participação do condômino e/ou associado bem como o voto manifestado.
  • CVV – Código Validador de Voto. Senhas compostas de 06 (seis) letras que enviamos ao cliente para que ele distribua aos condôminos/associados. (cada condômino/associado recebe sua senha individual e intransferível). É obrigatória a informação do CVV para dar entrada no voto. É a maneira que o cliente confere a legalidade e validade de quem está votando já que, apenas o cliente, pode conferir a senha com qual associado e/ou condômino.

INVESTIMENTO:

Assembleia VIRTUAL-ONLINE(*): R$ 300,00 (trezentos Reais).
Assembleia VIRTUAL-HÍBRIDA(**): entre R$ 600,00 (seiscentos Reais) e R$ 1.000,00 (um mil Reais) após análise de prévia da Ordem do Dia.
Cobrança será feita dias após a realização do evento e por meio de Boleto Bancário.

Atenciosamente
Osni Colpaert – CEO
Equipe de Assembleia.Click®
“A evolução no modo de fazer Assembleia”
contato@assembleia.click

WhatsApp (13) 99144-4943

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

Aqui entra o seu Edital de Convocação. (Edital sugestivo).

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

Prezados(as) Senhores(as),

Na qualidade de Administradores do Condomínio …., (ou Sindico(a)) e atendendo a determinação do Sindico Sr. Nome e conforme Lei 10.406 Artigo 1.348-I, e as recomendações das autoridades da Saúde com relação aos protocolos para o enfrentamento da pandemia do COVID19 – Lei n° 13.979/2020 e o Decreto Legislativo n° 06/2020) -, vimos CONVOCAR V.Sa. para participar da ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA/EXTRAORDINÁRIA que será realizada de modo Virtual Híbrida (videoconferência+ votação digital) no dia XX de XXXXXXX de XXXX às XXXX horas em primeira convocação, não alcançado o quórum convencionado às XXXX horas em segunda convocação, com qualquer número de condôminos participantes e no endereço eletrônico assembleia.click/nomedoseucondominio, onde estarão postados os “Documentos para Consulta”, “Procedimentos” e “Outras Instruções” com fim de deliberar a seguinte “ORDEM DO DIA”:

  1. texto;
  2. texto;
  3. texto;
  4. Assuntos Gerais de interesse do condomínio sem caráter deliberativo.

OBERVAÇÕES:

Somente poderão participar das deliberações e votar os Condôminos que estiverem quites com suas obrigações condominiais (conforme Artigo 1335, inciso III, da Lei 10.406/02); | Procuradores deverão enviar procurações até 24 horas antes da abertura da assembleia para o e-mail nome@condomínionome.com.br | As decisões tomadas refletirão os anseios da maioria, obrigando a todos, inclusive aos divergentes ou ausentes, pelo que a sua participação é de suma importância. | Para votar será exigido o CVV – Código Validador de Votos, que, dessa unidade é ——- ⊗  ——— (colar etiqueta).

Atenciosamente,
Nome do Representante
Nome da Administradora
Nome do Sindico.

PROCEDIMENTOS

Às XXXX/XXXX do dia XX de XXXXX (xxxxx-feira) abriremos oficialmente a Assembleia por meio de videoconferência (basta seguir as instruções abaixo). Nela realizaremos todos os procedimentos necessários de uma Assembleia. Neste momento não haverá votação. Encerrada a videoconferência e até XXXXX horas do dia XX de XXXXX (xxxxx feira) estaremos recebendo os votos por este Portal. Para votar será exigido o CVV (Código Validador de Votos).

Instruções para a videoconferência

ATENÇÃO: O ID desta Assembleia é XXX XXXX XXXX. Para participar clique aqui e instale o aplicativo ZOOM em português. Caso não queira instalar o aplicativo, clique aqui e informe o ID acima. Caso já tenha o aplicativo instalado, clique no logotipo ao lado e no dia e hora programados será direcionado diretamente para a sala de videoconferência.

IMPORTANTE: Ao entrar se identifique com o seu número de associado e seu nome.

Documentos para consulta!

Documento 1

Documento 2

Documento 3

Cédula Digital para Votação!

Aqui entra a CDV Cédula Digital para Votação.

Resultados Oficiais!

Os Resultados Oficiais serão proclamados pela Administradora e/ou Presidente da Assembleia, por meio dos canais usuais após a conferência e validação de todos os votos!