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Consulta prévia para a Assembleia Geral Extraordinária do Edifício Garden Park

COMUNICADO 3 – (exclusivo aos que se manifestaram em fazer parte da COMISSÃO DE REFORMAS).

Prezado(a)s Condômino(a)s,

Em 01/09/2021 enviamos o Comunicado 1 a todos os condôminos informando e mostrando as reformas necessárias e proposta de rateio. Em 13/09/2021 enviamos o Comunicado 2 explicitando que a não manifestação até 20/09/2021 seria entendido como “aprovando com a maioria”.

Obtivemos os seguintes resultados de 62 unidades existentes:

  • 30 (trinta) votos aprovando a proposta financeira e 01 (uma) reprovando. Fica, portanto, aprovada a proposta financeira de rateio. A COMISSÃO DE REFORMAS terá entre outras tarefas conhecer e levantar todas as necessidades do prédio com vistorias nos locais; discutir e sugerir as prioridades para levar à posterior aprovação de assembleia; deliberar sobre a necessidade de ser feito um novo escopo por engenheiro civil (com base no escopo anterior aqui já divulgado), verificar as eventuais necessidades de autorizações na Prefeitura de Praia Grande para cada etapa; ART de Engº Civil; fazer contatos com empresas prestadoras de serviços da região; marcar visitas desses prestadores de serviços e estar presente para mostrar as necessidades; levantar orçamentos e propor formas de pagamentos; acompanhar as reformas após aprovação final da assembleia; autorizar pagamentos observando e respeitando rigorosamente o planejamento financeiro (rateios) agora aprovados entre outros por decisão da COMISSÃO. Considerando que este síndico não participará da COMISSÃO, mas estará à disposição para mostrar à COMISSÃO todos os problemas existentes, e considerando que por Lei não posso divulgar dados pessoais sem autorização expressa de cada um, peço que, os abaixo indicados e que manifestaram o desejo de fazer parte da COMISSÃO, preencham o formulário a seguir:

Osni Colpaert Marcochi
21/09/2021
Síndico Edifício Garden Park
(13) 99144-4943 (pessoal) osni.sindico@gmail.com

COMUNICADO 2

Prezado(a)s Condômino(a)s,

Em 01/09/2021 enviamos a todos os(as) condôminos(as) um “Comunicado” pedindo resposta por meio do formulário postado em https://assembleia.click/gardenpark/

Até hoje recebemos apenas 24 (vinte e quatro) respostas e precisamos de participação de todos.

Estamos enviando este 2º comunicado aos que ainda não responderam e entenderemos que a não participação nesta consulta até o dia 20/09/2021 será considerado como “aprovação com a maioria”.

Osni Colpaert Marcochi
13/09/2021
Síndico Edifício Garden Park
(13) 99144-4943 (pessoal) osni.sindico@gmail.com

COMUNICADO 1

Prezado(a)s Condômino(a)s,

Apesar de estarmos com grande parte da população já vacinada com a 1a dose (Graças a D’us), ainda estamos sob vigência da Lei Federal nº 13.979 e da Portaria nº 188/GM/MS que declararam, em 2020, o Estado de Pandemia e Emergência em Saúde Pública de Importância Nacional (ESPIN) e dentro de protocolos sanitários recomendados.

Um dos assuntos que precisam ser iniciados e foram protelados pela pandemia, são as reformas.

Fizemos, em emergência, a do hall de entrada social que oferecia risco de quedas de pedaços do concreto, trocamos o portão da garagem superior que estava podre, reforma do telhado que ruiu em grande parte por dois temporais seguidos, retiramos as floreiras da piscina que estavam podres (e agora ruiu o teto de madeira, reformamos pilares, e, por isso também a piscina se encontra fechada até 04/09 (quando estimamos terminar os reparos naquela área. e liberar o uso). Todas as reformas acima afetam áreas comuns e as unidades de modo geral. Fizemos e continuamos fazendo obras emergenciais e necessárias.

Temos, ainda, reformas emergenciais para fazer (todas por exigência dos Bombeiros para obtenção do AVCB), tais como:

1) reforma da casa de máquinas dos elevadores;
2) revestimento interno de caixa d’água superior;
3) reforma total da casa de entrada de energia.

E outras reformas que, embora não sejam exigência dos Bombeiros, também são emergenciais por causarem risco iminente de comprometimento da estrutura do edifício e de acidentes graves com pedestres e veículos na via pública e internamente, tais como:

4) reforma externa do revestimento dos quatro lados do prédio na faixa onde existe concreto aparente para acabar com infiltrações nas unidades por má qualidade de construção e falta de acabamento nas janelas dos quartos, banheiros, lavanderia;
5) reformas nas sacadas;
6) troca de elevadores;
7) outras tantas reformas estruturais não menos importantes.

Neste instante o que podemos e devemos fazer para ganhar tempo é constituir uma “Comissão de Reformas” para adiantar o assunto e com as seguintes FINALIDADES:

  1. – Levantar todas as necessidades (fazendo um escopo analítico);
  2. – Levantar valores para cada uma das necessidades, já com plano de custos e formas de rateio (*);
  3. Apresentar o escopo para que a assembleia (mesmo que ainda parte virtual) determine as prioridades;
  4. – Diante da deliberação de prioridade, custos e rateios, apresentar para a assembleia o cronograma previsto para a realização de cada etapa.

(*) A proposta é de que não se contrate empreiteira para todos os serviços porque o custo global (em torno de R$ 400.000,00, seria cobrado 50% no início e o restante durante as obras, coisa que no passado já vimos que não dá certo e é economicamente inviável neste momento para grande parte da comunidade condominial. A proposta é arrecadar e gastar apenas o valor mensal de aproximadamente R$ 11.000,00 (onze mil Reais), e num prazo que estimamos em 36 (trinta e seis meses) seguindo e cumprindo cada prioridade!

O Valor que seria cobrado de cada unidade e depois de cumpridas as FINALIDADES e num prazo estimado de 36 meses, seria o seguinte:

  • Finais 01 e 02 …….. R$ 211,11
  • Finais 03 ……………. R$ 168,33
  • Finais 04 ……………. R$ 178,22
  • Finais 05 ……………. R$ 108,11
  • Unidade 1301 …….. R$ 298,22
  • Unidade 1302 ………R$ 290,22

Cordialmente,
01/09/2021
Osni Colpaert Marcochi

Síndico Edifício Garden Park
(13) 99144-4943 (pessoal) osni.sindico@gmail.com

Item 1 – Proposta Financeira (valores e prazos).

0
CONCORDO
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DISCORDO

Comissão de Reformas

Todas as unidades estão assinaladas em VERMELHO. As unidades que manifestarem o desejo de fazer parte da Comissão de Reformas estarão assinalados em AZUL.

101 102 103 104 105 201 202 203 204 205
301 302 303 304 305 401 402 403 404 405
501 502 503 504 505 601 602 603 604 605
701 702 703 704 705 801 802 803 804 805
901 902 903 904 905 1001 1002 1003 1004 1005
1101 1102 1103 1104 1105 1201 1202 1203 1204 1205
1301 1302

ESPAÇO

Realizar obras emergenciais e necessárias é uma das muitas tarefas que compete ao Sindico (Lei 10.406 artigo 1.341 parágrafo 1º). A formação dessa Comissão de Reformas é para um trabalho mais amplo e por isso precisa ser feito por uma Comissão de Reformas (e não necessariamente apenas pelo Síndico). Competirá à Comissão de Reformas, além de outras que vierem por bem definir: levantar todos os problemas que se enquadrem em “reformas“; consultar, receber e contratar prestadores de serviços e fornecedores em busca de propostas e orçamentos; elaborar cronograma de prioridades e apresentar para aprovação prévia da assembleia e nos limites do valor máximo deliberado e aprovado nesta consulta; acompanhar diariamente e controlar pessoalmente a realização das reformas em todas as fases.